Spezialisierte Zeiterfassungs- und Einsatzplanungssysteme für komplexe Einsatzfelder
Neben hochspezialisierten SaaS- und Unternehmenslösungen entwickelt JH Solution Consulting auch individuelle Zeiterfassungs- und Planungssysteme für Branchen mit besonders spezifischen organisatorischen und regulatorischen Anforderungen.
Standardsoftware stößt hier schnell an ihre Grenzen: Schichtmodelle, rechtliche Rahmenbedingungen und individuelle Dokumentationspflichten lassen sich nur mit maßgeschneiderten Systemen sauber abbilden – exakt das ist unsere Stärke.
Branchen
Unsere Zeiterfassungs- und Planungssysteme entstehen für Einsatzfelder mit komplexen Personal-, Einsatz- und Zeitstrukturen:
- Events & Konzerte im Sicherheitsbereich: Großveranstaltungen mit umfangreichen Sicherheits- und Personaleinsätzen
- Bildungseinrichtungen & Lehrkräfte: Schulen, Hochschulen und Bildungsträger mit beamtenrechtlichen Rahmenbedingungen
- Sicherheitsdienste: Schicht- und Einsatzplanung mit kurzfristigen Änderungen
- Produktion & Industrie: Schichtmodelle, Bereitschaftsdienste, Anwesenheitsdokumentation
- Organisationen mit komplexen Arbeitszeitmodellen: Vereine, Verbände, gemeinnützige Träger
Komplexität
Zeiterfassung und Einsatzplanung sind nur scheinbar einfach. In der Praxis treffen rechtliche Vorgaben, individuelle Arbeitszeitmodelle und kurzfristige operative Anforderungen aufeinander:
- Abbildung beamtenrechtlicher Vorgaben und tariflicher Regelungen
- Mehrschichtige Einsatzplanung mit Qualifikations- und Zertifikatsprüfung
- Kurzfristige Umplanungen, Vertretungs- und Ausfallmanagement
- Revisionssichere Dokumentation von Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten
Maßgeschneiderte Entwicklung
Wir entwickeln keine Standard-Apps mit aufgesetzten Sonderfunktionen, sondern Systeme, die exakt auf Ihre Einsatzlogik, Ihre Organisation und Ihre rechtlichen Rahmenbedingungen zugeschnitten sind.
- Individuell modellierte Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne
- Mobile Apps für Mitarbeiter, Einsatzleitung und Verwaltung
- Konfigurierbare Regelwerke für Arbeitszeit, Zuschläge und Pausen
Zusammenarbeit mit Kunden
Alle Anwendungen werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt und präzise auf bestehende Abläufe, branchenspezifische Anforderungen und praktische Einsatzszenarien abgestimmt.
- Gemeinsame Analyse realer Einsatz- und Planungsszenarien
- Pilotbetriebe mit echten Anwendern vor breitem Rollout
- Kontinuierliche Weiterentwicklung im Live-Betrieb
Technische Stärke
So entstehen maßgeschneiderte digitale Lösungen, die komplexe Prozesse effizient, sicher und anwenderfreundlich abbilden – verfügbar auf jedem Endgerät und auch im mobilen Einsatz vor Ort zuverlässig nutzbar.
- Native und hybride Apps für iOS und Android
- Offline-fähige Erfassung mit späterer Synchronisation
- Rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeiter, Leitung und Verwaltung
- Schnittstellen zu Lohn-, HR- und ERP-Systemen
- DSGVO-konformer Betrieb in deutschen oder europäischen Rechenzentren